서울 소재 비영리법인
신청부터 승인, 보고까지 한 흐름으로
겪고 있던 문제
후원금, 사업 보고, 지출 승인이 이메일과 엑셀에 흩어져 있었습니다. 담당자가 바뀌면 왜 그렇게 결정했는지의 이력이 함께 사라졌습니다.
만든 것
신청 접수부터 승인, 최종 보고까지 한 흐름으로 이어지는 업무 시스템을 만들었습니다. 모든 단계와 담당자가 한곳에 기록됩니다.
사례
만들어서 넘긴 것들
업무가 이메일과 엑셀, 전화에 흩어져 있던 조직에 한 흐름으로 돌아가는 시스템을 만들어 넘긴 기록입니다. 고객사는 산업과 지역으로만 적었습니다.
북미와 한국을 잇는 B2B 유통사
시차를 넘는 주문 처리
겪고 있던 문제
주문, 재고 확인, 출고 확정이 시차를 두고 수작업으로 오갔습니다. 누락과 중복 주문이 일상이었습니다.
만든 것
주문 접수, 재고 확인, 출고 확정이 자동으로 연결되는 주문 처리 시스템을 만들었습니다. 밤사이 들어온 주문이 창고 문을 열 때 출고 준비된 상태가 됩니다.
서울의 아파트 재건축 조합
수천 세대의 동의와 의사결정을 한곳에
겪고 있던 문제
수천 세대 조합원의 동의서, 총회 안건, 분담금 안내가 종이 서류와 개별 전화에 의존했습니다.
만든 것
세대별 진행 상태, 동의 이력, 안내 발송을 한곳에서 관리하는 조합원 시스템을 만들었습니다. 안건별로 동의가 어디까지 왔는지 한눈에 보입니다.
캐나다 건설 현장 운영사
여러 현장을 오가는 차량 배차
겪고 있던 문제
여러 현장의 차량과 기사 배차를 전화와 메신저로 조율했습니다. 한 현장은 차가 모자라는데 다른 현장에서는 공차와 대기가 생겼습니다.
만든 것
현장별 요청을 받아 차량을 배정하고 기사에게 바로 전달하는 배차 시스템을 만들었습니다. 그날의 배차 현황을 모든 현장이 동시에 봅니다.
모든 사례는 고객과의 비밀유지 약속에 따라 익명으로 적었습니다. 화면이나 내부 자료는 싣지 않으며, 고객사 이름은 서면 동의를 받은 경우에만 표기합니다.